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Ámbito de aplicación Esta declaración de privacidad informa sobre el tratamiento de datos personales en relación con la herramienta de RSVP que se utiliza en el sitio web de Fabian Stock. Se aplica a todas las personas usuarias que rellenan el formulario o interactúan de cualquier otra forma con la herramienta.
Responsable: Fabian Stock
Correo electrónico: webmaster@batondesign.com
Dirección: Hebbelstr. 52, 50968 Colonia
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter der oben genannten E‑Mail‑Adresse.
Datos recogidos
Datos de contacto e identificación: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico.
Datos relacionados con el evento: estado de asistencia, número de invitados, mensaje opcional.
Metadatos técnicos: dirección IP, fecha y hora del envío, User‑Agent, en su caso referrer.
Datos operativos: estado del procesamiento (p. ej. PENDING, SENT, ERROR), número de intentos de envío, mensajes de error.
Finalidades del tratamiento
Registrar y gestionar las confirmaciones y las cancelaciones para la planificación del evento.
Enviar correos de confirmación o información a las personas participantes (a través del proveedor de correo Brevo).
Sincronizar y realizar copias de seguridad de las inscripciones en Google Sheets, Google Forms u otros servicios para su análisis y archivo.
Supervisar el funcionamiento y errores, y hacer seguimiento en caso de problemas de envío.
Cumplir obligaciones legales y proteger intereses legítimos del responsable (p. ej. prevención de abusos).
Bases jurídicas
Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato o para medidas precontractuales cuando la inscripción forme parte de una contratación.
Tratamiento basado en intereses legítimos del responsable (p. ej. operación, seguridad, prevención de fraudes).
Tratamiento basado en el consentimiento, cuando este exista (p. ej. para envíos de marketing).
Proveedores externos
Envío de correos: utilizamos un proveedor externo de correo electrónico (Brevo) para el envío de confirmaciones. Se transmiten nombre, correo electrónico, estado de asistencia y número de invitados.
Hojas/Archivado: las inscripciones pueden transferirse a Google Sheets u otros servicios similares para su almacenamiento y análisis.
Alojamiento y operación: proveedores técnicos que alojan el sitio web o el plugin pueden tener acceso a datos operativos en el marco de sus funciones.
Transferencias a terceros países Si se emplean proveedores fuera de la UE/EEE, la transferencia solo se realiza cuando existen garantías adecuadas (p. ej. cláusulas contractuales tipo de la UE) u otro instrumento jurídico válido. Proporcionamos detalles a petición.
Plazos de conservación
Las inscripciones en la base de datos de WordPress se conservan por defecto hasta su eliminación manual o hasta el plazo definido en la configuración del sistema.
Los registros de envío y errores se guardan durante la resolución de incidencias y para auditoría, normalmente hasta 6 meses, salvo que obligaciones legales exijan un periodo mayor.
Los datos en servicios de terceros se rigen por sus propias políticas de eliminación; nos esforzamos por solicitar su supresión cuando se nos solicita.
Solicitudes de supresión Las personas afectadas pueden solicitar la eliminación de sus datos personales, salvo que existan obligaciones legales de conservación. Para solicitar la supresión, contacte con orga@isabelunddaniel.info.
Por nuestra parte, todos los datos personales que gestionemos directamente se eliminarán por completo a más tardar siete días después de la finalización del evento o la boda; las copias ya transmitidas a terceros (p. ej. servicios de correo o archivado) están sujetas a los plazos de eliminación de dichos proveedores y deberán solicitarse allí por separado.
Como persona afectada, usted tiene los siguientes derechos:
Acceso a los datos personales que se están tratando.
Rectificación de datos inexactos.
Supresión o limitación del tratamiento cuando proceda según la ley.
Oposición al tratamiento basado en intereses legítimos.
Portabilidad de los datos en un formato común y legible por máquina, cuando proceda.
Presentar una reclamación ante la autoridad de control si considera que el tratamiento vulnera la normativa de protección de datos.
Dirija las solicitudes para ejercer sus derechos a orga@isabelunddaniel.info.
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a pérdida, uso indebido y acceso no autorizado. Entre ellas se incluyen restricciones de acceso, cifrado en la transmisión (HTTPS), copias de seguridad periódicas y actualizaciones. Proporcionamos detalles completos sobre las medidas de seguridad a petición.
Para evitar la pérdida de datos en caso de fallos, el sistema guarda inicialmente las inscripciones en la base de datos local de WordPress. Una cola asíncrona intenta reenviar los datos a servicios externos; si los envíos fallan repetidamente, las inscripciones se marcan y quedan disponibles para su revisión y tratamiento manual.
La herramienta en sí no utiliza cookies estrictamente necesarias para almacenar la inscripción. No obstante, el sitio web puede emplear cookies o tecnologías de seguimiento que se describen por separado en la política de cookies y privacidad del sitio.
Adaptaremos esta declaración de privacidad cuando sea necesario. La versión vigente estará disponible en el sitio web. Los cambios importantes se comunicarán de forma separada.